Aiai: inloggning, lön & schema för assistenter

Har du någonsin undrat hur Aiai fungerar för personlig assistans? Här får du en överblick över systemet, inloggning, tidrapportering och aktuella versioner.

Antal personliga assistenter i Sverige: cirka 30 000 · Kooperativ som använder Aiai: JAG och STIL · Inloggningsmetod: BankID · Aktuell version (2025): Nya Aiai (Aiai Junior) · Medellön personlig assistent: cirka 140–160 kr/timme (Kommunal)

Enligt tjänstens egen beskrivning är Aiai ett digitalt verktyg som förenklar administration, schemaläggning och dokumentation inom personlig assistans och boende (Aiai – officiell webbplats).

Systemet används av flera stora kooperativ, bland annat JAG och STIL (Aiai – användare).

För att komma åt alla delar krävs inloggning med BankID – en säkerhetsnivå som myndigheterna kräver när tid redovisas digitalt (Kristinehamns kommun – lathund för BankID).

Kooperativen JAG och STIL är två av de största användarna, men systemet används även av kommuner och privata assistansbolag. Enligt Aiais webbplats har systemet flera tusen aktiva användare (Aiai – om oss).

För dig som assistent är det Nya Aiai du använder dagligen för att stämpla in och se ditt schema.

Hur loggar man in i Aiai med BankID?

1. Efter det ombeds du att signera med Mobilt BankID eller BankID på fil (BankID).
2. Använd funktionen ”Återställ lösenord” via din registrerade e-post (Aiai – konto).
3. Du skickas till BankID-appen för verifiering – därefter är du inloggad.

En viktig detalj: BankID-kravet för att godkänna tid i Aiai infördes redan 1 oktober 2016 (Kristinehamns kommun – lathund).

Klicka på önskad specifikation för att visa den – du kan sedan spara ned som PDF eller skriva ut (Aiai – Personakt 2024).

Om du inte hittar specifikationen, kontakta din koordinator – de kan aktivera åtkomst eller skicka den manuellt.

Systemet kräver BankID för att visa dokumenten – en säkerhetsåtgärd (Aiai – säkerhet).

Hur mycket tjänar en personlig assistent i Sverige?

Just nu ligger timlönen på cirka 140–160 kronor i timmen, beroende på arbetsgivare och avtal (Kommunal – avtal personlig assistans).

Lön 2025 och 2026 för personliga assistenter

Heltid inom personlig assistans är oftast 40 timmar per vecka (Assistanskoll – arbetstid).

Vad får en personlig assistent inte göra?

Du får inte utföra hushållsarbete som inte ingår i det individuella assistansbeslutet. Gränsen dras av Försäkringskassan (Försäkringskassan).

Enligt JAG:s information är lönen ”marknadsmässig” och sätts utifrån avtal (JAG – info).

Det råder brist på utbildade personliga assistenter i flera delar av Sverige.

• 2024–2025: Övergång till Nya Aiai (Aiai Junior) hos kooperativen JAG och STIL, som ersätter äldre system.
• Aktuell (2025): Aiai Connect-app tillgänglig på Apple Store för events, nätverk och engagemang.

För dig som personlig assistent är Aiai inte bara ett IT-system – det är din digitala arbetsplats.